Wie steigere ich meine Effizienz – Teil 2

Hier ist der zweite einer Reihe von praxiserprobten Tipps um die eigene Effizienz zu verbessern:

2.)   Erledige es sofort!

Sie kommen am besten mit Ihrer Arbeit zurecht, wenn Sie diese sofort erledigen! Binsenweisheit? Schauen wir uns das näher an: Sie nehmen ein Stück Arbeit, lesen es und legen es beiseite um es später zu erledigen. Später nehmen Sie sich die Sache wieder her, lesen sie nochmals durch, und erst dann wird sie erledigt. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Offen gesagt, genau diese Angewohnheit verdoppelt Ihre Arbeit. Sie können in der gleichen Zeit doppelt so viel erreichen wie bisher.  Oder Ihre Leistung in der halben Zeit erbringen, wenn das für Sie schöner klingt.

Die beste Antwort auf Arbeit ist – sie sofort zu erledigen!

Sehen wir uns die Details in der Praxis an. Warum legen Sie überhaupt etwas beiseite um es später zu erledigen? Weil es noch Zeit hat?  Weil etwas anderes wichtiger oder dringender sein kann?  Weil die Erledigung länger dauern würde als Sie jetzt Zeit haben?  Weil es etwas Unangenehmes ist?  Weil eine Entscheidung gefragt ist, für die Sie nicht bereit sind?

Bei genauer Betrachtung kann jeder einzelne dieser „Gründe“ sofort erledigt werden, wenn Sie folgende Ratschläge berücksichtigen:

  • Verwenden Sie nur 2 Prioritäten, nämlich „Wichtig“  oder „Unwichtig“, weisen Sie eine von beiden sofort zu und – erledigen Sie den Job!
  • Sie können immer sofort etwas erledigen, auch bei aufwändigen Arbeiten. Zergliedern Sie diese! Fragen Sie sich, was ist konkret der erste Schritt, was der nächste?
  • Unangenehmes benötigt immer als ersten Schritt: „Genau hinschauen und sich der Sache wirklich stellen!“  Sie werden staunen, was dann passiert!
  • Wenn Sie etwas jetzt nicht entscheiden wollen,  dann finden Sie heraus, welche zusätzliche Information Sie benötigen um eine gute Entscheidung treffen zu können.  Somit haben Sie wieder etwas sofort zu erledigen!

Nächste Woche gibt’s den nächsten Tipp! Bis dann!

Und ich freu mich über Kommentare, Beispiele, Anregungen

Johannes Praun